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融入学院专业设置的图书文献资源建设工作实践 -以北京联合大学师范学院图书馆为例

时间:2016-07-01来源: 作者: 点击: 127次



【摘 要】 以北京联合大学师范学院图书馆为例,分析融入学院专业设置的图书文献资源建设工作情况,从读者决定采购的图书采访模式,到为读者提供以专业为主的馆藏空间布局,目的是为建设符合学院专业特色的藏书结构,提高图书利用率。

【关键词】 专业设置  图书  文献资源建设 

中图分类号G253

 

 

The case study of the approach to construct library documents resources in line with faculty specialty in the university

-Giving example of Teachers College of Union University Library

Yang xiaohong

Teachers College of Beijing Union University  Beijng  100011

Abstract  In line with the situation of document resource construction work base on university faculty specialty, giving the example of the different approach to purchasing books in Union University Teacher College’s library, analysis how to build up the library book collection resources, from the traditional way of Reader decides Species of Books to current Serve to the Readers. Conforming to the purpose and character of university education, initiatively construct professional book collection resources, enforcing books utilizations in the library.

Keyword  faculty specialtybookdocument resource construction

 

    1929年陶述先先生在《图书馆广告学》中提出图书馆学三要素:书籍、馆员和读者。经过历史时代的变迁,刘国钧先生不断发展了图书馆要素说,1957年提出图书馆事业有五项组成要素:书籍、读者、领导与干部、建筑与设备、工作方法[1].直至今天网络信息时代的图书馆事业,图书文献资源建设永远是第一位,尽管在电子时代,文献载体已突破了纸质文献的界限,图书馆藏书已发展到包括纸质文献和电子文献在内的多种文献载体并存的局面,但电子文献不能取代纸质文献,纸质文献仍然是图书馆的基本藏书[2],图书馆藏书建设是一项最根本的重要工作。

北京联合大学师范学院图书馆(以下简称我馆)作为学院文献信息中心,承担为全院教学、科研提供文献资源保障和文献信息服务的职责,以学院专业设置构建藏书体系,最大限度的满足教学和科研需求,是图书馆文献资源建设工作的出发点。

1围绕学院专业设置建立藏书结构

北京联合大学师范学院是一所综合性大学,我馆藏书结构以学院的专业设置为基础,做到学院重点学科与一般学科相结合,教学、实践用书与研究用书相结合,对重点学科及优势学科专业的文献作为特色收藏点的原则。在对图书复本量的采集上一般是以读者阅读倾向而制定。目前我馆已基本形成结构合理、学院专业特色明显、针对性强的藏书结构体系。

北京联合大学师范学院图书馆馆藏结构分析

文种结构

文献类型

图书复本量(册)

馆藏比例

备注

 

 

 

中文图书

艺术类

1-5

   20%

馆藏特色,重点采集对象。适于艺术类专业师生。

人文社科

1-4

60%

此类图书受众范围广,其中包括文科类专业图书,适于各类读者。

自然科学

1-3

16%

专业性较强,适于专业人员使用。

 

外文图书

人文社科类

3-5

4%

主要收藏世界名著及艺术类原版书,适于英语、艺术专业师生及英语爱好者阅读。有极少部分理工类图书。

从表1的馆藏结构体现了我馆以艺术类为主的馆藏特色,特别是外文原版艺术设计类图书,各种艺术流派的原著表现力强,印刷质量好,具有很好的收藏价值。占馆藏比重大的人文社科类,专业图书在馆藏中占主导地位,这主要是由学院专业设置而决定。

2、以学院专业设置为主的图书采访工作

2.1合理分配年度图书经费预算

文献经费预算与分配是图书馆文献资源建设与发展的重要环节,科学、规范的文献经费预算是建立合理的馆藏结构和馆藏规划的重要影响因素[3]。长期以来,我馆坚持文献采访工作与学院教学、科研相结合的方针,紧紧围绕学院的专业设置制定图书采访计划,以重点优先原则为目标建立特色馆藏。每年资源建设部根据本年度的购书经费额度,由图书采购人员利用图书馆专业知识,深入调查、研究,广泛收集教师和学生对图书的需求信息。根据现有馆藏专业图书的数量,结合各系学生人数,合理安排学校及学院书刊购置经费的使用,认真做好图书经费预算工作。以2014年我馆专业图书采购计划表为例:

2014年专业图书采购计划(36万购书经费)

系 别

(名称)

学生人数(人)

在库流通专业图书

数量(万册)

生均册数(约册)

计划购买

册数(册)

总价格

(万元)

语言文化系

609

5.5

90

1666(约30/册)

5

电气信息系

553

2.5

45

750(约40/册)

3

艺术教育系

275

1

36

1000(约40/册)

4

艺术设计系

949

4.5

47

3385(约65/册)

22

心理学专业

196

0.8

40

666(约30/册)

2

合计

2616

 

 

7467

36万元

从表2中得出结论,我馆在图书经费的分配上主要从学生人数、专业图书的生均册数、专业图书单册购买成本等因素出发。虽然,我馆每年购书经费额度很少,但基本能够满足本年度学院读者的专业文献需求。

2.2建立与院系部图书采访渠道

融入专业设置的图书采访工作,我馆在专业图书的采购上,效仿专业图书馆“读者决策采购”的采访模式。读者决策采购( patron-driven acquisition,PDA) 是一种以读者为主导的资源建设新模式,它彻底颠覆了传统文献采购流程,使读者首次从文献资源建设的接受者和终端转变为发起者与首端,成为文献资源建设的决策者[4]。当读者成为采购文献的主要决策者时,读者会主动关心图书馆文献资源状况,走进图书馆享受读书的乐趣。

读者决策采购是一种理想的图书采访模式,对于高校小型图书馆的图书采访工作比较容易实现,学院规模比较小,专业设置少,图书馆工作人员与教师基本比较熟悉,沟通方便。我馆在实际工作中,主要通过几个途径实现“读者决定采购”模式。第一,定期在图书馆主页发布图书征订目录及向各系部发送专业书刊详细目录;第二,发挥学院图书馆工作委员会(以下简称图工委)的作用,图工委成员主要由各系部的学科带头人组成,他们对本学科最具发言权,了解本专业学科发展动态,了解一线教学情况,了解学生学习进度,他们选购的图书具有一定是权威性;第三,利用教材征订的时机,向专业教师发放“教学参考书目征订表”及“学生推荐书目表”;第四,邀请学院老师和学生参与现场购书的甄选工作。购书确认图书订单基本以这四个途径来源书目为主,同时我们会及时向读者推送订购书目到馆状态,大大提高了专业图书的借阅率。

3、突出学院专业设置的馆藏空间布局

3.1 设置专业书库

我馆馆舍面积比较小,布局分散,为使读者能够方便快捷利用馆藏资源,在书库布局上,我们按照不同类别建立4个专业书库和1个综合性书库,全部实现藏借阅一体开架服务的管理模式。例如,艺术类书库是我馆最早设立的专业书库。这个书库的利用率非常高,在专业学习上,学生需要大量的参考文献,如果我们简单的按照《中图法》22个大类顺序排列书库,师生会在几个书库中来回查找,并在一定程度上增加滞留死书的概率。艺术类书库的藏书结构是以其专业属性安排类目,将属于艺术方面的相关图书类目集中在一个书库内,为读者带来很大的方便,提高了图书的利用率。因此,专业书库的设置是我馆因地制宜为学科专业服务的一项举措。

3.2营造专业学科学习空间

营造以专业为主要的学习环境,是图书资源建设的一种服务方式。我馆利用比较宽敞的楼道空间,建立休闲阅读区,为学生读者准备了图书流动车,往年专业期刊等文献资源供他们阅读。同时,图书馆还为报考研究生及已成为研究生的同学开设2个研习室,备有考研用书、研究生参考用书专架。

4、实现多校区图书资源共享

参与多校区图书资源的整合,拓宽学院学科专业参考文献资源的路径。北京联合大学图书馆由5个独立馆组成,为实现全校范围内图书资源的共建共享,积极推进全校文献信息资源保障体系的建立,在总馆内部各部门之间、总分馆之间、全校各机构之间、联盟组织之间、协作单位之间统筹规划,总体布局、协作共建,减少重复、节约经费,提高全校文献信息资源的总体保障能力[5]

2013年全校开始对各图书馆信息资源进行整合,促进一体化建设。首先,在北京联合大学各图书馆之间实现图书资源的统一协作采购、统一编目;其次,进行中文图书回溯建库工作,这项工作是北京联合大学多校区图书馆资源共享的一项基础工作,即将各馆大部分现有图书重新分编、合作建立具有统一标准的联合书目数据库,通过这两项主要书目数据库整合工作后,面向各校区建立一站式统一检索平台,从而实现各校区图书馆之间通借通还,实现了图书资源共享的最大化。

      5、积极宣传推动馆际互借工作

积极推进馆际互借是文献资源建设一项重点工作。我馆为弥补文献资源的不足,积极参加北京地区高校图书馆文献资源保障体系(BALIS),指导学院读者使用馆际互借服务。我馆充分利用BALIS文献资源优势,在图书采购上,对于利用较少的学科文献以馆际互借及文献传递方式补充,满足不同学科专业文献需求。

      总之,通过多年的图书资源建设工作历程,从学院专业实际出发配备图书资源,因地制宜组织布局藏书规划。“图书经费短缺,馆藏空间不足”这两大难题是图书馆藏书的永久话题。但当我们从读者利用率的角度看图书资源建设问题时,我们面对一排排安静立在书架上图书,及时解决的应是图书资源利用率问题。因此,融入学院专业设置的图书资源建设工作是图书馆服务的基础。

参考文献



[1] 吴慰慈.图书馆专业基本科目学习问答[M].书目文献出版社,1984:2-3

[2] 蒋鸿标.藏书建设中的文献保障率与满足率研究[J].国家图书馆学刊,2013(1):18-24

[3] 戴龙基.文献资源发展政策研究[M].北京大学出版社,2007:18-19

[4] 刘 华.以读者为主导的文献资源建设[J].图书情报工作,2012(3):89-93

[5] 别立谦,刘彦丽. 擘划明天:中美大学图书馆馆长研讨会综述[J].大学图书馆学报,2015(4)5-13

 

作者简介 杨晓红,本科,副研究馆员

本刊创刊于1982年,是由自治区科技厅主管、自治区科技信息研究院主办,由自治区科技情报学会协办、国内外公开发行的省级综合性科技刊物,是反映内蒙古自治区科技与经济发展的窗口。杂志入选《中国期刊全文数据(CJFD)》全文收录期刊和《中国学术期刊综合评价数据(CAJCED)统计刊源期刊,《中国核心期刊(遴选)数据库》收录。本刊是公开发行的综合性科技期刊,为月刊,大16开本。本刊坚持以科技创新为目标,融科技、经济、信息、产业、市场为一体,是促进科技成果转化、推动科技进步、加强技术创新,促进经济发展的专业性期刊。