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论新时期高校档案编研在校园文化建设中的作用

时间:2016-07-01来源: 作者: 点击: 137次


 

内容提要  档案编研是新时期高校档案馆自身发展的需要,同时,也是校园文化建设过程中重要的资源贮备库。它是高校档案馆的一种特色文化活动,是高校精神和服务文化的体现,具有贮存和延续校园文化、传播校史文化等功能。在校园精神文化、物质文化、制度文化与网络文化等创新文化建设中,彰显了它与时俱进的时代特点。

关 键 词   新时期  高校档案  档案编研  校园文化建设

Roles of Universities’ Archival Edition about Campus Culture Construction in the New Period

Tan Wei-zhen (Archives,  Hunan University of Humanities, Science and Technology, Loudi 417000, China)

Abstract: Archival edition is necessary for the university archives’ own development in the new period, for it is the important resources reserve base in the process of campus culture construction. As a university archives’ characteristic cultural activity, archival edition is a reflection of college spirit and service culture with such functions as storage and continuation of campus culture, transmission of history culture, and so on. In the construction of innovative campus culture,

 such as spiritual culture, material culture, system culture and network culture, archival edition highlights the characteristics of keeping pace with the times.

 Key words: new period; university archives; archival edition; campus culture construction

 

新时期随着信息化的迅猛发展和高校教育改革的不断深化,高校档案出现了与以往不同的时代特点,档案内容由原来单一的文书科技档案发展成包括党群、行政、教学、科研、实物、声像、设备、产品、出版、基建等十几大门类的档案,同时,档案载体也发生了显著的变化,由原来单一的纸质载体转化为电子载体和纸质载体共存的模式。档案信息朝着自动化、网络化方向加速发展。档案编研工作已成为高校档案馆自身发展的需要。

进入数字时代和多媒体环境,档案的形成和捕获更加具有多元性和挑战性,档案的鉴别更加复杂,保管不可控因素越来越多,档案馆获取档案信息的途径更广泛了,人们利用档案的方式要求也更高了。随着这些已经发生或将会继续发生的一切,档案将会面临各种不同的命运,有的档案还没有来得及发挥作用因载体或保管的原因就已消失殆尽;有的因受时代背景的影响出现“失真”、“ 失辨”、“失实”;有的因档案的零乱杂散无法理清头绪而无人问津;有的档案则因是孤本缺乏根据或结果,不全面不系统而无法利用。新时期高校档案馆面对上述问题提出了解决的办法,通过对文献进行了编纂编研,让档案变成了“活”资源,走出了高阁,发挥了价值。[1]

一、概念界定

1、高校档案编研。20世纪80年代,随着档案学者学术水平和科研能力的提高,以及档案开放方针的实施,高校档案馆及其他各档案馆都开始重视档案编研工作的开展,确立了档案编纂方案,大大地提升了编研效率和编研质量。档案编研是以高校档案馆馆藏内容为研究对象,以满足人们利用为目的,根据档案内容分析整理,然后编研档案资料,以供利用。[2]

2、校园文化。美国著名学者华勒(W·Waller)是世界上最早提出“校园文化”这一概念的人,他在1932 年出版《教育社会学》(The Sociology of Teaching)这一著作中,将校园文化定义为:“学校中形成的特别的文化。”[3] 我国正式提出校园文化这一概念的时间是20世纪80年代,那时学校发展与校园文化就开始有了联系,正因为有了校园文化的参与我国高等教育改革与发展的速度就加快了步伐,同时,教育教学水平也上了一个新的台阶。[4]

从总体来说,校园文化有狭义校园文化和广义校园文化之别。广义的校园文化是一种环境教育力量,是学校在形成和发展的过程中,长期历史积淀下来的,能够被全校师生认可并对他们的健康成长产生巨大影响力的校园文化氛围和精神环境,它的最终目标是使学生陶冶情操、提高素质、形成健康人格。包括校园精神文化、校园物质文化、校园制度文化、校园网络文化等方面的内容。狭义的校园文化仅指广义校园文化中所包含的精神文化。[5]本文主要研究的校园文化是指广义的校园文化,其中,校园精神文化是构成高校系统的内涵,是校园文化的核心部分,也是高校之魂;校园物质文化是基础,以物化形式积淀并折射高校办学理念,是高校的形象工程;校园制度文化则是一切文化的保障,是高校理念体制严谨性的体现,是学校之规;校园网络文化是校园文化的新产物,是精神文化、物质文化、制度文化的新阵营。

二、新时期档案编研的文化功能

1、新时期档案编研具有存贮并延续校园文化的功能。新时期高校档案馆是文化传承和记录部门,而档案的编研工作则是文化部门的职能所在。各高校可根据本校的馆藏内容以及全校师生的实际需要编研各种不同的资料,但一般来说各高校档案馆都会编研年鉴、组织沿革、大事记、档案专题汇编等资料。这些文献资料的编研,一方面是对以前校园文化的积累和见证,另一方面为学校的现在以及将来校园文化建设提供更多的养料。[6]

2、新时期档案编研是传播校史文化,体现高校档案馆特色的重要文化活动。校史是记载学校从建校到现在的发展全过程,完整、具体、准确的档案编研不仅可以充实校史内容,传播文化,而且还可以让全校师生开阔视野,增长知识。另外,档案编研也是高校档案馆的特色文化活动,能引领校园文化发展。文化是高校的灵魂,高校是先进文化的创新地也是新文化的重要辐射区,而文化传承、新文化的发源与创新是高校档案馆的职责所在,高校档案馆必须高度重视编研工作,不并断提高编研质量,以高校档案馆独特的文化品格彰显校园文化风貌。[7]

3、新时期档案编研是学校精神和服务文化的体现。高校档案馆作为高校的重要管理与服务部门,是全校师生的服务窗口,其服务质量、服务内容和服务水平直接决定全校师生对学校文化服务部门的第一感觉,同时也展示着学校的精神文化风貌。高校档案编研是把杂乱无章、跨年度、跨领域的资料整理汇编,如制度汇编、重要历史照片、图集等汇编,供日后利用,也展示了学校的特色与成绩,是学校对外服务、对外宣传的主要标志。

三、新时期高校档案编研在校园文化建设的作用

新时期档案编研工作服务于全校师生,造福于校园文化建设,可提高整个学校的服务质量和学校影响力,对创建校园文化环境,搭建校园文化建设服务新平台,起到不可替代的作用。其作用可概括为以下四个方面:

1、新时期档案编研对校园精神文化建设的作用。校园精神文化是校园文化的核心和灵魂,是一种隐性的、潜在的并有巨大影响力的一门课程,它对学生的道德教育和行为习惯教育会起到情境性、暗示性、愉悦性、渗透性、持久性的作用。高校档案馆记录了高校的校史、校风、校歌、校训以及高校的办学理念及办学方略等一系列精神文化的形成和发展过程,恰恰又是这些材料塑造了校园精神文化建设,档案馆只要把这些已的收集档案信息进行编研、加工并向全校师生开放利用,就很容易产生认同感和共鸣。新时期档案馆还可充分利用校史这笔巨大财富,以“史”励志,增强学校的凝聚力,编研各种史料如年鉴、大事记,并举办校史展览馆,通过史料和校史展览馆让全校师生充分了解学校的历史,增强他们的荣誉感和使命感。同时学校几十年甚至百多年的办学历程和优良的办学传统能激发人心、催人奋进,成为全校师生开拓创新的动力。[8]

2 、新时期档案编研对校园物质文化建设的作用。校园物质文化建设是学校文化建设的硬件部分,既包括基础设施文化建设,又包括自然人文环境文化建设。基础设施文化建设包括学校建筑文化建设、学校建筑物内部的布置与陈设。建筑文化建设即建筑物的布局、命名、校史馆的设计、大型壁画、校门的设计与修建,建筑物内部的布置与陈设包括图书馆、实验楼、教学楼等大厅的陈设与布置,教室、走廊过道的布置。自然人文环境文化建设包括校园的绿化与美化、校园文化传播设施的建筑等。校园的绿化与美化即校园环境与景点的绿化、各种造型建筑与雕塑的设计与创作,校园文化传播设施的建筑包括黑板报、标语牌、校园网、阅报栏、橱窗、广播、电子屏以及学校标志的设计与制作等现代信息技术方面的设备设置。以上硬件部分只要具有自己独特的风格和悠久历史文化底蕴,就能潜移默化地影响师生员工日常行为与思想观念,对学生的人生观、价值世界观的培养以及自主性、创造性的提高都会产生直接或间接的影响。

许多知名高校的校门、重要建筑物、雕塑等都能反映学校的一段历史、是一种标志也是一种精神。学校基建档案正记录着这些物质文化建设的全过程,如各种建筑物的图纸、设计单位、施工单位、设计理念、历史沿革等,档案工作人员可以充分挖掘这些档案资源,并提炼出有价值的信息仔细编研并装订成册,为学校领导加快新的物质文化建设提供依据、给设计师的设计做参考,让他们清楚地了解学校各种建筑物的历史背景、基础结构与设计理念,然后结合当前学校的文化特点和用途设计出具有本校特色和现代气势的文化建筑。以境育人,营造出一种良好的校园物质环境,体现出学校环境的文化底蕴与历史渊源,把高校档案运用到校园环境建设中,为学校简介、各种路碑、建筑物入口的介绍、宣传册提供参考依据,给校园的每一个角落,甚至一草一木都赋予生命。

3、新时期档案编研对校园制度文化建设的作用。校园制度文化是精神文化的外在表现,是校园精神文化制度化的结晶。制度文化自学校创立以来就成了规范行为的文化,具有很强的政策性和稳定性。任何高校的管理违背了制度,学校将无法想象。文化又是社会的产物,随着社会的发展而不断发展与演变,只要学校的内外环境、办校目标、功能发生变化,校园制度文化就将会发生变化并不断创新。[9]

高校档案就是高校各种规章制度的贮备库,这些规章制度又反映学校各时期的教学、科研、出版、人事、思想政治、工资待遇、设备、档案、资产、学生等管理情况。还记载着学校规章制度制定的发展过程。档案人员要利用这些信息资源开发出各种可利用服务的渠道,以规导行,以达到提高制度执行的自觉性。档案工作人员要善于总结和收集高校历年的管理经验和管理制度,编研各种成果如:《制度汇编》、《管理措施汇编》等,同时,还可把各种制度分成各种专题册编纂,为领导者们制订和完善各项规章制度时提供经验总结和借鉴参考,体现出以人为本的理念,从而使学校管理更规范、制度更科学、发展更迅速。新时期档案馆还可通过各种渠道宣传学校的管理制度,特别是利用网络平台宣传学校的各项规章制度,以提高全体师生对各种制度的知晓度和重视度,并得到他们的理解与支持,使制度文化成为一种习惯性意识。[10]

4、新时期档案编研对校园网络文化建设的作用。高校网络文化是校园文化建设中的新产物,是新时期校园精神文化、物质文化和制度文化的新阵营,同时也新时期校园文化建设中最重要的部分。教育部、共青团中央 2004 年颁布的《关于进一步加强高等学校校园文化建设的意见》文件中明确指出:要“积极开拓校园文化建设的新载体。[11]高校档案馆要充分利用时代赋予我们的优势,发挥网络在校园文化建设中的作用,牢牢把握档案编研在校园文化建设中的主权性,利用档案编研不断拓展校园文化建设的新空间,使档案编研成果通过网络平台成为校园文化建设的新阵地,同时高校档案馆还要不断开发新元素,编研新成果,树立新时期校园文化建设新理念。

随着网络与多媒体的不断发展,网络文化已成为全校师生生活中不可缺少的重要组成部分,并逐步地改变着他们的价值观、思维方式和精神生活。因网络文化具有方便、快捷、交互性强等特点,网络文化已逐惭成为高校校园文化建设与发展中的新载体、新资源。新时期高校档案馆如何去应对时代的挑战,从浩瀚的档案信息海洋中挖掘出积极健康的档案信息汇编成符合各种检索条件的资料,在网络文化中抢占思想文化阵营的最高点,已是新时期校园文化建设与发展过程中亟待解决的重大问题。

和谐校园已成为新时期校园文化建设的代名字,和谐校园的网络文化是传播正能量,集娱乐与学习为一体的健康网络文化。高校档案馆要重视档案文化,打造特色校园文化建设,充分利用学校网络平台,建立档案馆网站,制作电视档案专题片或系列档案电视文化节目,以高校名人档案结合学校的校纪、校风编研成名人专辑,及时发布档案信息和档案馆动态,拓展档案网络文化的受益面。[12]同时,还可以以网络视频、论坛、网络新闻、网络文学、动漫等不同的方式公布档案史料和编研成果,以满足全校师生的兴趣与爱好,成为全校师生乐意进入的重要学习园地。从而达到以下目标:更新全校师生的观念;丰富校园文化生活,为校园文化建设与发展提供新平台;倡导、引领传统校园文化中的创新文化;彰显校园文化建设中与时俱进的时代特点;拓展校园文化建设与发展的新途径。

 

参考文献

[1][7] 李财富,徐诺.论高校档案编研工作及其在校园文化建设中的作用[J].北京档案,2013.[ 2]24-26

[2] 刘耿生.档案文献编纂学[M].北京:中国人民大学出版社,200723 .   

[3] 王改娇.从公民的档案利用权考察我国开放档案政策的演进[J].档案与建设,200912):11-1321

[4] 中 国 教 育 “ 十 五 ” 发 展 情 况 和 “ 十 一 五 ” 工 作 思路 [EB/OL].www.gov.cn/test/2006-04/07/content_248225.htm [2009-5-21]

[5] 许慧珍.基于集成的高等学校档案信息管理与服务研究[D].杭州:浙江大学硕士学位论文, 2005.

[6]玉钰.档案文献编纂对社会文建设的意义[J].新西部,20092):141-142

[8][10] 刘庆东.高校档案与校园文化建设[J].兰台世界,200613):64.

[9] 陆懿琦.新时期高校档案利用服务工作初步研究[D].上海:上海交通大学硕士学位论文. 2010.

[11] 曹文海. 新时期高校校园文化建设研究[D].东北:东北石油大学硕士学位论文.2013.

[12] 陈敏.高校档案服务于校园文化建设的途径研究[J] .黑龙江史志,2015.[ 3]165-166 .                

 

作者简介:谭伟贞、女、(1970.10-)、副研究馆员、硕士、主要研究方向:档案管理。

湖南人文科技学院、417000

 

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