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续建船项目组的筹建与管理

时间:2016-07-28来源: 作者: 点击: 116次


(SINOTRANS&CSC  NANJING TANKER CORPORATION ZIJINSHAN SHIPYARD.Jiangsu.yizheng  Postcode 211900)

摘要:项目管理在船舶工程中作用越来越显著。为了顺利完成8000吨化学品船舶续建工作,首先要重视项目组的筹建工作;需要明确项目组工作内容及人员构成,以及不断完善项目管理思路。用项目管理的思路管理船舶续建工作。项目筹划及管理工作好坏决定项目的成败。

Abstract: Project management in the project of ships is more and more significant role.In order to accomplish the project of 8000 tons of chemical ship carrying on, first of all should attach great importance to the preparation of the project team work;Need to clear the content and composition of the team work, and constantly improve the project management ideas.Project management approach in the management of continuous work.Project planning and management of critical to the success of a project.

关键词:续建船项目组;筹建;管理。

Keywords: ship continued construction project team; preparatory work; management.

 

0 引言

2013年,紫金山船厂承接了一艘8000吨级化学品船舶的续建工作。该船为无限航区多用途化学品船舶。通过细致的项目筹建及不断完善项目管理办法,该船项目取得成功,船舶按期交付,项目取得较大效益。

该船勘验进厂前的状况:原为索普船厂建造的化学品船,后因索普船厂倒闭,原船东弃船,荷兰新船东于2013年初接手,该船已经停滞在索普船厂码头有3年。船上主要设备都为进口设备,但是因闲置时间过久,需要专业厂家进行保养。船舶状态属于船舶下水后状态。设备基本落位;管系还未完整接通;主要电缆放线完毕,与设备还未联通;内装作业刚刚开始。

1、项目组的筹建工作

船舶的续建工作是一项较为复杂的长线工程,需要进行细致地工程勘验、周密地工程组织、完善地质量控制以及有序地安全控制。在项目组筹建的前期工作主要是:第一,明确项目的目标;第二,明确项目组的工作内容及大节点计划;第三,明确项目组的组织构成,项目组与船厂其他部分联系关系;第四,明确项目组各个岗位职能及岗位人员数量;第五,明确项目组各个岗位人员;第六,明确项目组内部管理流程,比如物料申报流程、安全管理流程等等;第七,明确项目组考核流程,做到公平合理。通过8000T化学品船的续建的实绩,总结一些项目组筹建及运作的心得。现归纳如下:

1.1项目组成立目标:完成索普8500T-2轮续建并试航交船。

1.2 项目组工作主要内容

①    索普8500T-2轮现状及备件情况进行摸底,做材料清册,

②    确立工程内容,大节点进度计划,确立施工单位,

③    按照计划施工,并排出交验计划并实施,

④    码头试验及海上试航

1.3项目组框架结构

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轮机主管

电气主管

管装主管

项目检验与船舶资料装册

技术部

项目报价与工程及劳务结算

修船部(工程)/商务部(报价结算)

物料申购与采购合同执行

物资供应部

安全主管

内装主管

铁舾、涂装主管


1.4项目组岗位设置及岗位职责

1.4.1.项目领导小组:由船厂厂级领导组成,督促续建合同的落实,对项目目标考核,为项目难点提供最终解决方案,审核项目进度计划,审核项目结算。

1.4.2.项目经理:

1.4.2.1全面负责项目的安全、质量、进度与成本,是本项目安全、质量、进度与成本控制的第一责任人;

1.4.2.2负责组织制定并督促落实项目进度计划、安全策划及安全管理计划;

1.4.2.3负责审核材料申报计划;

1.4.2.4负责组织签订本项目专用物资合同并转交物资供应部落实;

1.4.2.5负责组织签订项目相关劳务及委外加工合同;

1.4.2.6负责审核工程完工单;

1.4.2.7负责组织项目进展中的各项协调工作。

1.4.3.轮机主管:

1.4.3.1负责船舶轮机项目的安全、质量、进度及成本控制;

1.4.3.2负责制定船舶轮机项目进度计划;

1.4.3.3负责船舶轮机项目的材料申报;

1.4.3.4负责制定并落实船舶轮机项目报检计划;

1.4.3.5负责编制船舶轮机项目的工程完工确认单;

1.4.4.电气主管:

1.4.4.1负责船舶电气项目的安全、质量、进度及成本控制;

1.4.4.2负责制定船舶电气项目进度计划;

1.4.4.3负责船舶电气项目的材料申报;

1.4.4.4负责制定并落实船舶电气项目报检计划;

1.4.4.5负责编制船舶电气的工程完工确认单;

1.4.5.管装主管:

1.4.5.1负责船舶管系项目的安全、质量、进度及成本控制;

1.4.5.2负责制定船舶管系项目进度计划;

1.4.5.3负责船舶管系项目的材料申报;

1.4.5.4负责制定并落实船舶管系项目报检计划;

1.4.5.5负责编制船舶管系的工程完工确认单;

1.4.6.内装装主管:

1.4.6.1负责船舶内装项目的安全、质量、进度及成本控制;

1.4.6.2负责制定船舶内装项目进度计划;

1.4.6.3负责船舶内装项目的材料申报;

1.4.6.4负责制定并落实船舶内装项目报检计划;

1.4.6.5负责编制船舶内装的工程完工确认单;

1.4.7.铁舾、涂装主管:

1.4.7.1负责船舶铁舾、涂装项目的安全、质量、进度及成本控制;

1.4.7.2负责制定船舶铁舾、涂装项目进度计划;

1.4.7.3负责船舶铁舾、涂装项目的材料申报;

1.4.7.4负责制定并落实船舶铁舾、涂装项目报检计划;

1.4.7.5负责编制船舶铁舾、涂装的工程完工确认单;

1.4.8.安全主管:

1.4.8.1负责动火检查、审批;

1.4.8.2负责项目中施工队安全教育及安全管理;

1.4.8.3负责船舶施工过程中日常安全巡查;

1.4.8.4负责船上设备及物品的保管及日常巡查;

1.4.8.5负责编制项目安全控制计划;

1.5项目组人员

项目经理1人,轮机主管1人、管系主管1人、电气主管1人,内装主管1人、舾装主管1人、安全主管1人。

1.6项目组内部主要管理流程

1.6.1项目组工程项目确认及结算流程:

(1)由各专业主管与船东确认本专业的原理图纸,核对现场后,确认工程内容,并交项目组经理审核

(2)根据工程内容,选择合适的施工方,根据大节点计划组织施工;

(3)工程完工后对工程内容确认、报检并完成完工确认单;

(4)进入工程结算程序

1.6.2项目组材料申报流程:

(1)各专业主管根据图纸及设备说明书等确认所需要申报的材料内容;

(2)申报材料内容对照续建合同明确是甲方或者乙方采购;

(3)交项目组经理审核;

(4)船厂购买的材料通过申报单提交物资采购部购买,物资采购部负责材料的质量及到货及时性。

1.6.3项目组材料领用流程:

(1)        项目中设备备件登记入册后,交由各专业主管保管

(2)        项目中设备上待装散件登记入册后,交由仓库保管,领用时各专业主管通过领用记录向材料及集配主管申领

(3)        项目中日常使用材料由各专业主管通过领料单领用,领料单底联保管登记入册

(4)        项目中各专业主管领用材料超过1000元的,需要项目经理审核

1.6.4项目组安全管理流程

1)        由各专业主管在安排施工项目时,进行危险源分析及施工安全控制措施;

2)        各专业主管根据周计划,将本周及下周施工项目与项目安全主管进行沟通,主要危险源可以提供书面的给予项目安全主管;

3)        项目安全主管根据项目周计划进行本周安全管理及下周的安全预控;

4)        项目安全主管每周召开本船施工队进行安全管理例会;

5)        项目动火审批:各专业主管提出动火需求,安全主管审核动火。

6)        项目安全主管必须对本项目施工的人员安全培训情况进行检查。不培训的人员一律不能上船施工。

7)        项目安全主管可以对本项目施工人员按照厂里安全奖惩规定进行管理。

8)        项目安全主管负责本项目安全巡查,安全告知,安全标示等。

1.7项目奖惩考核管理

1.7.1提取项目毛利润的1%做为考核基金;

1.7.2.考核基金总额的50%由项目经理直接支配,用于关键阶段对项目组人员及贡献突出部门或人员的奖励。

1.7.3.考核基金总额的50%由项目经理根据船厂各部门对项目投入的不同,提出奖励意见报项目领导小组审核发放。

1.7.4.项目考核节点及考核比例:

1.7.4.1 发电机发电  15% ;

1.7.4.2 系泊试验    25%;

1.7.4.3 航行试验    30%;

1.7.4.4 扫尾交船    20%;

1.7.4.5.结算完成、资料封闭  10%。

2项目的运行

通过上述细致明确的项目筹建工作,项目运作开始非常顺利,与船东的沟通也非常流畅,与船厂各个部门协同非常给力;在项目运作中,项目经理主要精力应集中于两个部分。第一部分为外部因数,主要为船东日常沟通及意见收集、船检的日常沟通及意见收集、设计院的日常沟通及图纸情况反馈。这些影响到项目运作的外部力量需要项目经理统筹协调合理调用。第二部分是项目内部运作,这个是项目运作的内在因数,主要变现在各专业工作之间的协调、主要设备安装试验的时间选择、整体工艺方案的优化、下水或者试航等工作的统筹。做好一个续建船舶的项目,还要分析续建项目的特殊性:(1)对原船舶勘验必须细致到位,根据船舶交验项目表逐项列出项目进展清单。该清单直接影响到项目工程报价及后期工程组织(2)船上重要设备的设备商的质保服务时间必须在项目前期明确,越早越好,发现设备缺件,应尽早补订货(3)对项目中尽量使用分步骤的船东付款条件方式,避免资金风险(4)续建船的新船东从使用角度考虑可能存在对管系或者电气修改比较大,在项目预算时间需要对管系、电气等工作增量做好预判。(5)在别的船厂完工的有报检单的项目中,在船舶航行试验前,对影响船舶安全航行的项目必须进行二次检查,确保航行试验安全。

项目运行前编制好总计划以及月度完成大计划。每周编制周计划,通过周计划完成来确保月计划的实现,最终完成总计划。

结语

    一个船舶项目的成功,需要从项目启动时周密细致地筹划工作做起。通过选择优秀的项目经理、明确合理的项目预算来控制整个项目的进度与效益,不断完善项目的过程控制经验,调整优化项目过程中的运作,从而达到项目成功的彼岸。

 

 

参考文献:

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[8]梁海波.项目管理在海洋工程船建造中的应用研究.华南理工大学[D], 2010年

 

 

 

 

 

总布置图:

 

 

 

 

 

作者简介:姓名余仁伟(19811月),性别男,大连海事大学轮机工程专业学士学位,中国长江航运集团总公司工程师职称;

研究方向:船舶建造及船舶维修

e-mail:13921447895@126.com

 

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