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基于二维码技术的现代化库房管理系统的探究

时间:2016-09-05来源: 作者: 点击: 53次

庄馨1

1.新疆电力建设调试所,新疆,8300119

摘要:现代化库房管理系统是基于数据库的建立,搭建服务器平台,通过二维码技术为媒介和无线互联网将设备使用者和服务器连接起来的系统。在给基础的设备管理提供极大的便利的同时也实现了纸质文献与电子文献的对接且具有远程数字化信息教育以及数据库联盟功能,这些突破了库房管理的界限,对仪器使用者的业务能力提升,操作规范,工作效率提高,降低误操作有促进作用。

关键词:现代化库房管理系统;二维码技术;服务器;无线互联网

BasedonThe Studyof QR Code TechnologyofModern Warehouse Management System

Abstract:Modern warehouse management system is based on the establishment of the database severplatform,through the medium of Qr code technology and wireless Intenet connects devices the user and the server of the system.It provides great convenience for equipment management at the same time also for the connection of the paper documents and electronic documents and have the function of remote digital information education,and database alliance.These breakthrough the limilt of warehouse management,and improve the instrument users business ability,improveefficiency,reduce the wrong operation.

Key words: Moden warehouse management system;Qr code technology; The sever;Wireless Internet

1 前言

随着公司业务量的扩展,现有的库房台账系统已经不能满足工作的需求,大量的仪器、设备需要定期送检,且送检周期、送检时间各不相同,仪器由多个供应商供货,设备后期的维修及售后服务也需要定期跟进,日常使用中仪器、设备大量频繁的进出库,也给库房管理者带来了极大的不便,工作效率低且易出错。

仪器设备管理现代化升级是集约人力资源、优化管理系统、提升设备管理效率的必然趋势。将设备信息汇集整理包括:设备的送检日期、有效使用周期、售后服务信息、设备的生产厂家、日期、 维修联系方式。库房编号位置(如烟气分析仪放置在A区第三排第二格),将这些信息汇集成一个数据库,通过搭建服务器以及配套的工具形成一个现代化的库房管理系统,极大的提升库房管理质量和工作效率,简化工作,集约人力资源。

二维码技术是一种较为成熟的技术1-3,目前使用广泛,通过二维码技术为连接桥梁,与服务器配合形成一个成长型的数据库,数据库中的仪器信息在服务器中分为不同链接,通过二维码生成器生成二维码,将生成的二维码贴附于仪器设备之上,库房管理者或仪器使用人员通过二维码扫描仪或移动终端可以扫描二维码登录服务器了解设备、仪器的全部信息4。同时形成设备仪器的在线监督,在线查找,以及可以开发的远程数字化信息教育功能,该功能是区别于传统台账的巨大进步。

2现代化库房管理系统的建立

2.1二维码技术的介绍

二维条码具有储存量大、保密性高、追踪性高、抗损性强、备援性大、成本便宜等特性,这些特性特别适用于表单、安全保密、存货盘点、资料备援等方面。二维码作为一种全新且快速推广的信息储存传递和识别技术已经在美国、德国、日本包括我国等众多国家应用于公安、外交、军事、民生等各方面5

二维码通过特定几何图形在二维平面上有规律分布形成的黑白相间的图像来记录信息,并在图像被识读后利用特定图形与二进制的对应规则实现数据符号的自动识别处理6

手机二维码服务是指以移动终端和移动互联网作为二维码的存储、解读、处理和传播渠道、根据手机终端承担存储二维码信息或是解读二维码信息的功能区别、通常又可将手机二维码服务分为手机被读类应用及手机主读类应用两大类7


目前已经实现了从一维码到二维码的跨进,二维码最大的优势是实现了无线互联网的结合,推行实现了标识、感知、处理和信息传送4个环节,跨越无线通信,计算机技术,自动控制,信息传感,信息识别等领域。

现代化库房管理系统正是以二维码技术为媒介将服务器中的设备信息与所需使用者实现无线互联网的连接。   

2.2实现纸质文献与电子文献的对接

精密的仪器、设备都配以详细的使用说明书,和相关的使用导则,大量的纸质文献需占用很大一部分库房空间,日常整理、保养也需耗费管理者大量的精力,纸质文献易污损,不易保存,且纸质文献份数有限,不能满足多人同时查看。

将纸质文献生成电子文献储存于数据库中,既完成了对纸质文献的备份,也对需要查阅文献的使用者提供了极大的阅读便利,通过访问数据库随时可查,而且无人数限制,在工作现场也可以及时查阅所需信息。

2.3现代化库房管理建立的简述

2.3.1建立数据库:将设备信息整理录入,包括设备型号,编码,送检日期,使用说明书,维修保养事项以及设备生产厂商的售后服务信息。

2.3.2服务器的建立:依托数据库建立服务器平台,所有仪器数据的信息汇入平台,实现在线查询功能,设备的进出库平台可查,库房管理者、专业科室使用者,相关领导可随时通过平台掌握仪器信息,设备出库、归库通过扫描二维码一扫便知,设备的定检日期可以设置定期提醒,极大的优化了库房管理者的工作效率,提升工作质量。

2.3.3二维码的生成:通过二维码软件生成软件将数据库中不同设备信息的子数据库生成链接,通过二维码打印机将子链接打印成二维码并贴于设备之上,完成设备与互联网的连接。

2.3.4设备终端(使用者):库房管理员和设备使用者可通过二维码扫描仪及移动终端(手机)扫描二维码了解设备的一切信息,了解使用指导书,使用方法,掌握注意事项,更有利于现场操作时所需信息的及时查阅。

可简述为:建立数据库二维码生成设备终端扫码使用

3现代化库房管理系统的优势

3.1实现远程数字化信息教育

该系统的建立可以实现远程数字化信息教育,现代化库房管理系统有着大数据库和无线互联网的优势,传统的设备使用说明书只是文字描述,现在我们可以通过现场录制视频,拍摄图片,把标准规范的仪器使用操作录制下来,配以详尽的讲解,这样既生动直观又有教学功能,现场使用人员水平不一,碰到陌生或不熟练的仪器设备可以通过扫描仪器上的二维码访问现代化库房管理系统直接查看使用视频,直观,快速的掌握使用技巧和事项,对于新进员工同时起到教学功能。

现代化库房管理系统是一种成长型数据库,随着员工现场经验的累积,操作技巧的进步,定期的组织培训、交流把操作视频进行升级,形成规范的操作动作,操作流程对整体的业务水平提升有着巨大的好处,拉倒了整体水平的进步,避免了误操作,极大的提升了工作效率,整体的模范化操作也是业务核心竞争力的提升。对现场实操中易出现问题的整理汇集到数据库中也起到借鉴功能,以上这些对于新员工快速融入工作,日常的业务能力钻研、学习有着巨大的好处,直观易理解。

3.2数据库联盟的建立

业务支撑部门的业务交流频繁,现代化库房管理系统提供了数据库联盟的可能,几个部门或不同单位的联盟通过数据库的交流可以得到彼此借鉴,彼此提升,共同进步,和利双赢的效果。

3.3账目明晰,节约人力

与传统台账相比,现代化库房管理系统优势巨大,账目明晰,设备信息随时在线可查,使用者在线便知设备信息,在线选中设备后,设备管理员可提前做好准备,而且设备的出库入库数量,时间一扫二维码便知。集约人力资源是当前各公司的不懈追求,现代化库房管理系统功能强大,还具有成长性,大数据库的建立是优化工作效率,提升整体业务水平的关键。

4 现代化库房管理系统推广中所遇到的问题

4.1 现代化库房管理系统建立时的难点

设备信息的录入是一个较为费时、费力的工作,尤其是现场设备操作的图片的拍摄及视频的录制需要专业科室的配合,需要长时间的补充才能建立一个较为完善的数据库,但是随着一定规模的数据库的建立带来的好处日渐凸显,尤其是形成数据库联盟后带来的整体效益非常巨大。

4.2二维码技术在受众中的接受情况

二维码技术当前已经是一种较为成熟的基础,日常生活中随处可见,随着智能手机的日渐普及和3G/4G网络的普遍,设备使用者中几乎所有人都具备使用二维码访问数据库的客观条件。

5.结论

针对现代化库房管理系统得出以下结论:

1现代化库房管理系统给基础的设备管理,借用提供极大的便利

2现代化库房管理系统是一种成长型数据库的建立,实现了纸质文献与电子文献的对接

3现代化库房管理系统具有远程数字化信息教育以及数据库联盟功能这些突破了库房管理的界限,对仪器使用者业务能力提升,操作规范,效率提高,降低误操作有促进功能。

 

 

作者简介:

庄馨(1981.9),女,新疆电力建设调试所,中级经济师,硕士研究生,科技型企业管理

 

参考文献

[1]徐统.手机二维码在国内的发展及应用[J].电脑与信息技术,2011(6)0062-02.

[2]林秋明.大学计算机基础改革和实践 [J].计算机教育,2010(7)141-143.

[3] 张燕蕾,苏庆列. 二维码技术及其在数字图书馆中的应用探析[J].现代信息,2007(12)71-73.

[4] 刘夏,刘明锐.二维码在企业中的应用[J].计算机系统应用,2013(5):0035-03.

[5] 孙晓瑜,王荣宗.国外手机二维码技术在图书馆中的应用及启示[J].图书馆学研究,2011(3):001-017.

[6] 陈荆花,王洁.浅析手机二维码在物联网中的应用及发展[J].电信科学,2010(4):0041-0042.

[7] 徐玲.手机二维码识别系统的设计与实现[J].计算机应用,2012(5):1473-03.

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