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任职院校图书馆印刷型期刊管理工作实践与创新 ——以西安通信学院图书馆为例

时间:2016-10-27来源: 作者: 点击: 111次


程晓颖,翟欢庆

(西安通信学院图书馆,西安,710106)

 要:结合学院任职院校特点,对印刷型期刊征订、管理和赠阅中的方式和方法进行总结分析,创新了期刊管理方法,拓展了服务方式,力求结合实际提高印刷型期刊文献的利用率。

关键词:任职院校;期刊管理;期刊服务

Practice and Innovation of the Management of Printing Periodicals in the Library of the Military Assignment Education

——Taking Xi'an Communication Institute library as an example

Cheng xiaoying, Zhai Huanqing

(Library of Xi'an Communication Institute, Xi'an,710106)

Abstract: According to the characteristics of military assignment education, the way and method of printing periodical subscriptions, management and subscriptions are analyzed and summarized. Through innovative management methods, expand the service mode,combined with the actual situation, we improve the utilization of printed periodicals literature.

Key words: Military Assignment Education; Periodical Management; Periodical Service

 


印刷型期刊是图书馆常见的重要信息资源,因其内容新颖、更新速度快、资源丰富,深受读者青睐,是读者获取有效信息资源的一个重要载体。然而随着信息技术和网络技术的应用,印刷型期刊在信息传播上的优势逐渐消逝,其利用率急剧下降,各类型图书馆都尝试在工作流程和服务模式上进行积极探索,以期改变印刷型期刊面临的困境。

根据学院的教育特点,西安通信学院图书馆结合本院读者利用资源的特征,对印刷型期刊管理工作进行了全面改进和提升,通过印刷型期刊到馆查询、印刷型期刊与电子期刊相互链接,现刊外借、过刊赠阅等多种方式尝试提高利用率并取得了显著的效果。

1  期刊征订工作

期刊阅览室是图书馆向读者提供阅览服务的重要窗口,图书馆也比较重视期刊资源建设工作,设有现刊阅览室和过刊阅览室。尤其是现刊阅览室采用大开间建造,建筑面积900平方,室内可存放期刊1084种,设有阅览座位320个,曾经是图书馆利用率较高的阅览室之一。

任职院校图书馆印刷型期刊主要来源为:订购、下发、交换和赠阅,年订购期刊受经费和利用率影响,现降至500种,而下发、交换和赠阅期刊种类一直保持在100种左右,阅览室内期刊种数约为650种(含外文期刊50种)。相对而言,下发、交换和赠阅期刊学术价值较低,多为内部出版物,但这类期刊大多能够反映办刊单位的特点、电子版获取不便,反而利用率较高,成为期刊阅览室的利用主体。因此,在实际工作中针对不同来源采取不同的征订方式。

订购期刊每年严格控制种数和复本,尤其是期刊的增减工作依据三种方式进行:一是读者荐刊,将期刊征订目录推送给读者,让读者帮助图书馆推荐订购期刊,在对期刊荐购信息分类整理的基础上进行期刊增减微调;二是工作人员圈选,以学院重点学科、特色专业为依托,尽可能全的采购期刊资源,形成具有本馆特色的核心期刊;三是以学院原生学术论文中的参考文献来源为依据,对期刊目录进行增补。

交换的期刊在每年年底随第6期学报邮寄交换单,确认交换关系,交换的期刊一般只增加不减少,尤其是军队内部期刊是交换的重点。具体工作时,军队内部期刊信息收集较难,主要采取两种方式进行:一是通过与学院的业务部门沟通,尽可能多得获取内部期刊信息;二是通过学员入校调研,向学员咨询原部队内部期刊建设情况,获取期刊信息,每年定期补充和更新交换期刊目录。

下发期刊的主动权由业务部门掌握,图书馆主要工作集中于期刊的催到和补全上;而赠阅期刊因为连续性不确定,不作为期刊资源建设的重点工作进行。

2  期刊管理工作

 期刊管理方法是提升期刊利用率的重要保证,期刊的签收、加工、整理、上架的速度和质量直接影响期刊的有效利用率和图书馆的服务质量。

2.1  现刊管理

现刊管理采取传统的签收、上架、催缺的动态循环管理机制。现刊阅览室内期刊的排架以中国图书馆分类法为基础,进行大类划分,每种期刊位置相对固定,每年新刊上架时做局部调整;现刊签收依靠业务管理系统中的期刊管理子系统进行,工作人员在现刊封面指定位置粘贴标签并填写排架号,根据排架号进行期刊上架,读者通过图书馆网站的期刊查询界面查看期刊到馆情况;催缺单由业务系统生成,工作人员负责定期催订。

现刊管理采取开架方式,具体管理方式如下:新到馆期刊只允许室内阅览,不允许外借;当到馆期刊刊期超过4期时,根据系统生成的表单,进行区别装订:馆藏核心期刊进行精装,非馆藏核心期刊进行简装。馆藏核心期刊精装需要外送装订,装订周期较长;非馆藏核心期刊简装在馆内完成,装订周期较短,当天就可完成。装订完成后的现刊合订本依据过刊加工流程编目入库,存放于现刊阅览室供读者外借使用,借阅期限15天。

从实际应用来看,馆藏核心期刊虽然装订周期长,但对读者利用期刊影响不大,一方面是因为公开发行的期刊电子版更新比印刷型更及时有效,另一方面是因为军队内部发行期刊以双月刊和季刊为主,装订任务量较小。非馆藏核心期刊合订本,装订周期短,上架速度快,基本不影响读者的使用,且因为可外借,利用率有大幅度提高。

2.2  过刊管理

图书馆专设过刊阅览室,主要存放馆藏核心期刊的合订本,确保此类期刊收藏的连续性,室内期刊合订本按分类排架,同种期刊聚类存放;而非馆藏核心期刊的合订本存放于现刊阅览室,按现刊排架位置就近存放,室内留存近三年期刊合订本。

2.3  期刊合订本的剔旧

馆藏核心期刊的合订本以保存为主要目的,原则上不进行剔旧,每年的装订目录调整较小,一般在十种左右。非馆藏核心期刊的合订本每年进行一次剔旧:对三年内没有外借率的非馆藏核心期刊合订本,从业务系统剔旧,放置于赠阅区供读者自行取阅;修改次年期刊订购目录,将该种期刊列为退订期刊,优先进行减购;对外借率较高的非馆藏核心期刊合订本,分配普通阅览室供读者借阅。

3  期刊赠阅工作

期刊赠阅是期刊发挥效益的有效手段,主要是指图书馆向读者赠阅期刊工作。图书馆每年的期刊品种650种,其中馆藏核心期刊约280种,主要为专业核心期刊和军队内部期刊,非馆藏核心期刊近400种,主要为社科类期刊。本院图书馆向读者赠阅的期刊主要包括三类:一是下发、赠送的复本超过3册的期刊;二是社科期刊中的经济、体育、时尚等类期刊;三是三年内无外借率的非馆藏核心期刊合订本。

图书馆一方面在网站上开辟期刊赠阅专栏,及时向读者发布赠阅期刊目录,尤其是第一类复本量大的期刊实时发布到馆信息,供读者索取;另一方面在图书馆大厅醒目位置设置赠阅专区,将符合赠阅要求的期刊定期投放,供读者签字领取。

4  期刊利用工作

期刊导读工作是图书馆主动推介期刊资源的重要工作,通过建设期刊目录数据库能够极大地促进期刊的利用工作,但是在实际工作中受人员编制限制,期刊目录数据库建设和更新不及时,极大地影响了其效益的发挥。

实际工作中图书馆采取两种方法结合的方式解决问题:一是编制现刊导读目录,按字顺、排架号、核心期刊等多种方式印制导读目录,供读者在阅览室内使用;二是建设期刊查询系统,该系统以图书馆业务系统的期刊子系统和CNKI的期刊全文系统为依托,通过网站查询,每种期刊的详细显示页面包括期刊简要信息、现刊到馆情况、订购年度(过刊合订本)及CNKI镜像数据中的期刊页面链接,目录查询主要依靠CNKI期刊全文系统完成,读者通过期刊详细显示页面,可以了解该种期刊的订购、上架及馆藏状况, CNKI数据更新的及时性不仅能够满足读者利用期刊的需求,而且可以提高CNKI数据库的利用率,对期刊工作起到了良好的推动工作。

印刷型期刊文献是图书馆重要的文献资源载体形式,虽然其利用率呈下降趋势,但其对图书馆文献资源的作用仍不能忽视,其也将与电子期刊、网络期刊长期并存、优势互补。在新形势下,任职院校图书馆的期刊管理工作必需发生改变,建立一个多样、易用的期刊系统,提高期刊资源的整体服务质量,发挥期刊资源不可替代的作用。

 

参考文献

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[2]杨婉敏.信息时代高校图书馆期刊管理工作研究_以海口经济学院图书馆为例[J].图书情报导刊,2016(2):64-66.

[3]  张红.数字图书馆环境下中文纸本期刊订购与管理对策[J].河南图书馆学刊,2015(7):61-63.

[4]梁银英.新时期高校图书馆纸质期刊管理变革之思考[J].科技情报开发与经济,2015(24):26-27.

[5]  邢静.独立学院图书馆期刊管理工作实践与创新——以天津大学仁爱学院图书馆为例[J].科技情报开发与经济,2014(5):16-17.

[6]  李雪松.高校图书馆过刊合订本的管理与利用优化探究[J].河南图书馆学刊,2013(10):67-69.

 

 

作者简介

程晓颖,女,197711月生,1998年毕业于西安通信学院光纤通信专业,馆员,西安通信学院图书馆,陕西省西安市长安区王曲镇,710106,翟欢庆,女,19862月生,2008年毕业于延安大学数学与应用数学专业,馆员,西安通信学院图书馆,陕西省西安市长安区王曲镇,710106,

 


 

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