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浅议提高高校专业资料室利用率的必要性

时间:2016-11-28来源: 作者: 点击: 125次


内蒙古工业大学外国语学院 红英 呼和浩特 010080

内蒙古科技大学图书馆  李冰   包头   014010

【摘要】 由于多方面的原因,现在高校专业资料室使用率正在下降,对于专业资料丰富的高校专业资料室而言,本文通过对服务意识、馆藏文献整理、提高服务手段、创造良好服务环境等方面的阐述,探讨了怎样提高高校专业资料室利用率的问题

【关键词】高校 专业资料室 资料室利用率

【中图分类号】G25

【abstract】This paper analyzes the fact that the usage of specialized reference rooms in colleges and universities now are on the decline and try various ways to change the present situation. It is possible to attract learners to make the best use of reference room resource through rearranging resource materials, improving service and varying technical methods on the whole.

key wordsuniversities  specialized reference room   usage of reference room

高校专业资料室是高校专业课程教学的重要辅助部门,担负着为专业课程、科研提供专项服务的重要职责。随着高等教育事业的发展,特别是信息技术的广泛应用,怎样充分发挥高校专业资料室的作用,提高高校专业资料室的利用效率,吸引更多的教师、学生使用高校专业资料室,充分利用高校专业资料室资料,为教师学生教学科研提供有效的帮助是当前高校专业资料室需要解决的十分必要的问题。                

1、 目前高校专业资料室的现状

1.1 目前高校每一个专业性比较强的专业都普遍存在专业资料室,资料室保存有从这个专业创建开始就积累的资料,大多都比较原始。刚开始创建专业时也没有考虑到长远的规划,导致原始资料积累有些不够连续,加上当时保存手段的限制,人们对资料积累重视程度不够,所以很多原始资料缺失。

1.2 目前高校专业资料室管理人员参差不齐,没有或缺乏图书情报专业人员,对资料室管理人员的培训缺乏,导致管理人员对资料的管理比较混乱,没有秩序,教学资料摆放不合理,给教师学生查找资料造成一定的困难。所以很难吸引教师和学生

1.3 目前高校专业资料室普遍存在的问题是:存放资料的地方有限,不能进行上架有序的排列,造成资料管理混乱。

2、 提高高校专业资料室应用的必要性

2.1 在目前,随着科学技术的快速发展,信息量的急剧增加,读者称之为“信息社会、知识大爆炸”的时代,读者了解信息的手段也发生了翻天覆地的变化,读者利用纸质图书的需要在减弱,尤其是智能手机在广大师生中的普遍使用,人们越来越离不开智能手机,普遍认为智能手机可以包罗万象,任何知识都可以从手机中查询到,但是,学生教师都忽略了手机可以查询知识也可以让你误入歧途,不能很快找到有实用价值的信息,因而浪费了信息使用者的大量时间。所以提高高校专业资料室的利用率是十分必要的。

2.2 目前由于人们使用搜索引擎的局限性,广大教师、学生只会使用大众化的搜索引擎,但是,大众化的搜索引擎一般是用点击率进行排行的,由于专业知识使用人群相对较少,点击率就不高,需要的知识排位不能排到前位,所以对学生教师使用搜索引擎查找专业资料就不能有多大的帮助,在这种情况下,就应该引导学生教师进入高校专业资料室,查找相关的有用的资料成为可能。所以提高高校专业资料室的利用率是十分必要的。

2.3 高校专业资料室的设立,都是为了专业教学科研的需要,补充高校图书馆专业资料欠缺的不足。一般情况下,高校专业资料室所保存的资料,都是围绕专业课的设立所购买的,比较贴合专业课的需要,教师、学生能很快查找到自己需要的资料。所以提高高校专业资料室的利用率是十分必要的。

3、 提高高校专业资料室利用率的途径

3.1  提高以人为本的服务意识

以人为本就是要以服务教师、学生为本,高校专业资料室的一切工作都要以服务读者为目的,树立一切为了教师、学生,满足教师、学生个性化信息需求的意识,经常了解学院系、部正在开展的科研项目,提前介入科研项目的前期准备工作,随时掌握国际国内该项目的科研动态的资料信息,为学院系、部的科研项目提供详细的资料信息服务。随着信息网络技术在图书馆的应用,教师、学生越来越离不开计算机,但是怎样在海量信息中查找自己有用的资料信息,教师、学生还束手无策,就要求高校专业资料室管理人员具备专业知识,运用自己的专业知识,详细介绍不同数据库的特点,指导教师、学生如何检索,怎样正确使用数据库,才能在有限的时间里快速准确地查找到自己有用的信息资料。

3.2  加强专业资料室的资料信息管理,保持资料信息的延续性

计算机技术、数据库技术、软件技术的发展,使信息检索快速灵活多样,检索方法越来越先进。高校专业资料室由于资料信息的特定性、长期性、延续性,便于管理人员精选加工整理,加工整理过的信息资料要有长期保存的计划,方便教师、学生能够及时找到相关的有用信息。

3.3  加强高校专业资料室管理人员的培训,提高服务手段

作为高校专业资料室要对专业课程教学给予多方面的资料支撑,保障高等教育事业可持续发展,其高校专业资料室管理人员专业技能、服务意识、服务水平等综合素质,是决定高校专业资料室适应时代发展,满足学院教学、科研需要的关键。因此,高校资料室管理人员自己必须加强图书情报知识、相关科学知识和专业知识的学习,在工作中不断提高自身的学术水平、业务水平、文化素养,与时俱进地给教师、学生作有效的向导,高质量地服务教师、学生。同时高校要不断加强对高校专业资料室管理人员的继续教育,及时、积极对管理人员进行培训。包括:图书馆学、信息科学和相关学科知识的补充和更新;计算机知识、网络技术的教育和拓展;外语知识、语言文字能力的学习和提高; 信息市场的开拓能力和信息服务能力的培养和提高。

3.4  创造高校专业资料室新形象,营造良好的学习环境

高校专业资料室是一个与外界环境有着密切联系的开放系统,高校专业资料室形象塑造是一项长期的系统工程。各功能区域的划分要科学合理,互不干扰,充分体现人性化的特征。装饰环境:力求格调清新, 简洁明快,,营造优雅、安静的环境;;设施环境,:设计别致新颖, 文献排列整齐有序, 有利于教师、学生查找;卫生环境,:做到窗明几净、空气清新。所以树立良好的形象是高校专业资料室的一种无形资本。当高校专业资料室在读者心目中形成良好的形象时, 就会产生巨大的吸引力和文化共鸣,吸引教师、学生充分利用高校专业资料室,为教师学生教学、科研提供有效的帮助。

4、 结语

总之,高校专业资料室的存在,自然就有它存在的必要性,广大教师、学生应该很好的利用它,为自己的教学科研服务。高校专业资料室也要不断补充新的资料,提高查找资料的手段,充分利用数字化技术,存储资料。高校专业资料室管理人员也要不断充实自己,更好、更专业的服务于广大教师、学生。

                    参考文献

1]刘崇学 图书馆员职业倦怠的原因及应对策略 情报探索  20149117-119

2]任林春 浅议新时期图书馆员的敬业精神 科技情报开发与经济 2015584-85

3]李艳芳 提高中职图书馆利用率的对策 科技情报开发与经济 20141482-84

 

 

 

 

 

 

 

 

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第一作者

 红英 1961年出生  内蒙古工业大学  副研究馆员 已发表论文十余篇

 

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